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Você precisa manter o controle dos registros comerciais para declarar
impostos, medir a lucratividade e garantir fundos. Sem mencionar que você
deve sempre manter registros à mão no caso de uma auditoria Para
simplificar o processo de manutenção de registros, você pode querer ter
cópias em papel e digitais. E, armazene-os em um local seguro (por exemplo,
um arquivo fechado).
Lembre-se de que você precisa manter cada tipo de registro por um
determinado período de tempo. O IRS tem um prazo para certos registros,
enquanto o Fair Labor Standards Act ( FLSA ) define a duração para outros
registros. Verifique com seu contador para saber por quanto tempo você
precisa manter cada tipo de registro.
Um contador pode arquivar e remeter seus impostos comerciais em seu
nome. Isso inclui o preenchimento de todos aqueles formulários
contábeis incômodos e o envio de suas obrigações fiscais às agências
competentes.
Para facilitar a temporada de impostos para você e seu contador, pergunte a
ele quais informações você precisa reunir para eles com antecedência. E
pergunte a eles como você pode organizar melhor seus registros para tornar
mais fácil a declaração de impostos (por exemplo, usando software de
contabilidade ).